Главная - Статьи - Охрана офисов: как правильно обеспечить охрану

Охрана офисов: как правильно обеспечить охрану

Для охраны офисов частных организаций сегодня существует множество технических средств. Они позволяют не только предотвратить нежелательный доступ к корпоративному имуществу и документам, но и повысить эффективность работы сотрудников. Все современные средства обеспечения безопасности можно условно разделить на три группы:

  • Видеонаблюдение.
  • Сигнализация.
  • Система контроля доступа.

Обязательным условием эффективной работы оборудования является его правильная установка и соблюдение норм технического обслуживания.

Подробнее о составляющих системы безопасности

Системы видеонаблюдения необходимо монтировать на основных точках риска. К ним относятся: вход в здание, офис, основные помещения, а также сейфы и другие места, где хранятся ценные документы и деньги.

В качестве сигнализации устанавливается специальная кнопка. Ее лучше всего монтировать рядом с сотрудниками, которые работают непосредственно и деньгами в укромном месте. При нажатии на кнопку на пульт охраны подается сигнал, и на объект выезжает вооруженный наряд.

Для контроля доступа при охране офисов сегодня применяются пластиковые карты, считывающие код каждого сотрудника. С их помощью можно также фиксировать время прихода и ухода персонала.

Особенности охраны офисов

При работе охранных компаний в офисных помещениях существует разделение. Выделяют офисы открытого типа, ориентированные постоянный поток посетителей, и офисы закрытого типа, где постоянно находятся только сотрудники компании. Это и определяет круг обязанностей охранника, а также его базовые навыки.

На объектах открытого типа охранники выполняют больше обязанностей. Им приходится часто общаться с гостями компании, объяснять, как пройти в тот или иной кабинет, давать другую информацию. Одновременно с этим такие сотрудники должны быть неплохими психологами, ведь им приходится вычленять из массы гостей людей, потенциально склонных к конфликтам. В идеале улаживать отношения с такими посетителями нужно еще на входе, чтобы не помешать работе организации и не отпугнуть ее потенциальных клиентов. Также в круг обязанностей охранника входит обеспечение сохранности имущества компании. Для этого приходится следить за ее сотрудниками, предотвращая кражи и другие неприятные ситуации внутри офиса.

Когда речь идет об объектах закрытого типа, работа охранников гораздо проще. Здесь нужно быть как можно незаметнее. Одновременно, угроза сохранности имущества организации и разглашения корпоративных тайн может исходить только от них. Поэтому при правильной организации работы специалисты службы безопасности сидят в специальной комнате и следят за показаниями камер видеонаблюдения.

Какие качества требуются от охранников офиса

При подборе сотрудников для охраны офисных помещений также все зависит от специфики и режима работы объекта. В закрытых офисах, где приходится часами сидеть и отслеживать любые подозрительные моменты в поведении людей, от охранников требуется, устойчивая концентрация внимания. Специалист не должен отвлекаться на посторонние дела, исключая предписанное распорядком время перерыва.

При работе в открытых офисах требуется постоянный контакт с людьми. Поэтому охранник должен опрятно выглядеть, желательно иметь интеллигентный внешний вид, быть вежливым и доброжелательным со всеми гостями. Одновременно с этим, от него требуется молниеносная реакция, умение быстро сориентироваться в критических ситуациях, например, при нападении или другом конфликте.

Подробнее узнать о работе наших охранников вы можете по телефону: +7 (495) 955 51 60.